D’étudiant à aventurier : le récit d’une préparation à un raid humanitaire !

Profiter de sa jeunesse pour partir à l’aventure, se lancer de nouveaux défis et se battre pour une cause, ça vous branche ? Participer au 4L Trophy est un bon moyen d’atteindre ces objectifs !

Je m’appelle Pierre-Louis Bourbon, je suis étudiant en Bachelor 2 Chargé de Projet Digital à l’École Supérieure du Digital de Bordeaux et j’ai participé à la 22ème édition du 4L Trophy en Février 2019. En tant qu’étudiant dans le digital, j’ai souhaité participer à ce projet dans l’optique de vivre une aventure incroyable mais aussi de montrer que le digital peut servir dans tous types de projets, vous retrouverez en dessous de quelques étapes les compétences que j’ai utilisé pour ce projet.

Je vais vous expliquer comment s’est déroulée la préparation de ce projet afin de le mener à terme.

Le 4L Trophy qu’est-ce-que c’est ?

C’est un raid humanitaire organisé par Désertour, qui se déroule chaque année au mois de février au départ de Biarritz. Créé en 1998, c’est le plus grand évènement étudiant alliant esprit sportif et humanitaire. Beaucoup d’écoles (pour ne pas dire la totalité) supportent le raid et encouragent leurs étudiants à réaliser cette aventure.

Le 4L Trophy rassemble plus de 2000 étudiants chaque année, l’objectif est clair : atteindre Marrakech au volant d’une emblématique Renault 4L

Maintenant que vous êtes au courant, passons dans le vif du sujet !

First step ! (Février 2018)

Pour réaliser l’aventure il est nécéssaire d’être deux par voiture, nous avons donc formé l’équipage de choc ! Simon Nicolas, étudiant dans l’hôtellerie et moi-même..

Second step ! (Mars 2018)

Étape obligatoire, la création d’une association de loi 1901 ! Nous avons opté pour le nom : Afrik’4L. Nous avons réalisé cette démarche en ligne. C’était le lancement de notre projet (l’étape la plus simple…).

Third step ! (Avril 2018)

Une chose indispensable : la fameuse Renault 4L ! Nous avons pris la décision de financer la voiture par nos propres moyens afin de pouvoir la préparer tranquillement avant la 22ème édition en Février 2019 !

The biggest step ! (Avril-Décembre 2018)

C’est L’ÉTAPE primordiale dans la préparation de ce projet : le financement !

L’objectif : récolter 10 000€.
Compétences : pitcher son projet, échanger avec les entreprises

• Inscription : 4 000€
• Remboursement achat 4L : 1 600€
• Réparation et préparation du véhicule : 2 500€
• Achat des matériaux obligatoires : 500€
• Essence et péage : 1000€
• Assurance, contrôle technique, organisation d’événements : 400€

C’est pendant cette période de 8 mois que tout s’est joué.

Pour acquérir cette somme il a fallu démarcher des sponsors en échange d’encarts publicitaires sur la voiture. Les prix étaient de 150€ à 1000€ en fonction de l’emplacement. Et c’est dans ce genre de moment que l’on réalise que trouver des fonds c’est loin d’être facile…

Mes compétences m’ont permis d’échanger avec les entreprises et cela m’a beaucoup servi dans ces moments là, notamment le fait de pitcher mon projet sans perdre la personne en face de moi.

Communication & Site Web

Compétences : stratégie de communication , web marketing, développement web & CMS et web design

Nous avons décidé d’ouvrir notre page Facebook afin de communiquer en montrant l’avancement du projet, les nouveaux sponsors… Nous avons également envoyé des centaines de mails aux entreprises, aucune réponse favorable.

Le lancement fut compliqué… J’ai donc pris l’initiative de créer un site web afin de paraitre plus crédibles. Les entreprises pouvaient désormais réserver un emplacement depuis le site via un module de réservation. Les sponsors avaient également leur logo sur le site et celui-ci redirigeait vers le sponsor.

Grâce aux cours de CMS et de développement web suivi à l’ESD, j’ai pu construire ce site rapidement et de manière efficace.

Petit à petit, le budget grimpait et les entreprises s’intéressaient à notre projet, le meilleur moyen de les attirer était le bouche-à-oreille.

Concernant la communication sur les réseaux sociaux, j’ai pu réaliser des campagnes Facebook Ads en ciblant des particuliers aux alentours de notre commune pour qu’ils s’intéressent à notre projet et puissent offrir un don sur notre cagnotte en ligne. (Merci Monsieur Di Meglio 😉)

Design & Evénements

Compétences : création graphique, PAO, événementiel

Pour développer notre budget et se faire connaitre, nous avons participé/réalisé à plusieurs événements. Le premier fut la participation à une foire locale où nous avons vendu des gâteaux. Sur ce même stand, j’ai mis en place un kakémono et des flyers que j’ai réalisé (❤ Merci au grand monsieur à droite sur la première photo, Jérémy Lancelin).

Ce kakémono et ces flyers m’ont servi longtemps mais surtout pour un événement majeur : nous avons décidé de créer un loto spécialement pour Afrik’4L !

C’est avec l’aide de différents proches que nous avons pu préparer et communiquer sur ce loto qui fut un véritable succès : populaire et financier.

The latest step ! (Janvier-Février 2019)

Et voilà ! Après tous ces évènements, les mails sans réponse, le démarchage dans les entreprises, etc.. Nous avons atteint notre budget afin de valider notre participation au 4L Trophy !!!

Goodies Step ! (Février 2019)

Compétences : corporate, ambassadeur

Avant de partir, j’ai voulu marquer le coup à travers des goodies que notre équipage allait porter au départ ou pendant l’aventure. Pour cela, j’ai fait une proposition à mon école qui a gentiment accepté en offrant 2 sweats, 2 t-shirt et 2 casquettes avec le logo de notre association et celui de l’ESD. (Merci à Mélanie Viala & à Géraldine Rabier)

The start !

4L : ok,

Fournitures pour les enfants marocains : ok,

Papiers : ok,

Goodies : ok,

C’est parti !

Nous sommes partis le 19 février pour rejoindre Biarritz, puis Salamanque avant de finalement arriver à Algeciras. Après plusieurs briefings de la part du staff, nous rejoignons les terres marocaines pour une traversée de 7 jours dans le désert avec pour objectif de rejoindre Marrakech !

« Le 4L Trophy ne se raconte pas, il se vit »

Je prépare actuellement un montage afin d’illustrer l’aventure..

En conclusion, je voudrais dire que mener un projet de A à Z n’est pas si simple et m’a fait prendre conscience des difficultés que je pourrai rencontrer en entreprise.

Cette expérience m’a aussi aidé à développer :

• Un esprit d’entreprise à travers la recherche et/ou la prospection de nombreux sponsors
• Un réseau relationnel important sur la base des sponsors impliqués
• Le travail en équipe pour fédérer tous les gens qui nous ont accompagné dans ce projet

J’ai vécu quelque chose d’unique en son genre. C’est une aventure humaine et humanitaire qui vaut le coup d’être vécue.

Je remercie l’ESD pour les compétences que j’ai pu acquérir et qui m’ont aidées dans l’élaboration de ce projet.

Je vous laisse sur quelques photos, le logo ESD est en haut à gauche derrière, à bientôt !